6月17日會議紀要

  會議時間：2016年6月17日上午10:00至12:00

  會議地點：香港旺角先施大廈14字樓05室巨港校友會會所

  出席人數：17人，計：

  一班：鄒國經、陳祝莉、蕭緒民

  二班：溫曼瑛、張翠琴

  三班：張漢泉、黃柏蘭

  四班：洪玉燕

  五班：蕭怡燕、楊檀華、李淑君、洪喜吉、顏啟明

  六班：鄧妮愛、劉北龍

  七班：丘莉莉、羅淥波

  因事缺席者：黃麗良、黃惠生、阮衍章、林保英、吳月玲、劉國章、鄭紀益

  會議主要議程：匯總各班、各地區已報名參加2016年9月份海南島旅遊聯人員依時交付團費的實際人數與香港地區團員選搭香港航空和港龍航空的各自人數。

  會議於是日上午10時20分正式開始，由洪喜吉同學主持，並率先報告深圳地區已交付團費的人數，接着由一班至七班的聯絡員依次報告各班已報名參加旅遊聯歡人員交付團費的情況。然後由蕭緒民代何壬星報告大陸地區已報名的人員支付團費的情況。接着就機票、旅遊保險、聯歡晚宴等議題逐項進行討論，並作出相關的決議。會議於上午11:50分結束。

  下面是此次聯絡員擴大會議的紀要和作出的相關決議：

(一) 人數

  經過匯總，各地區和各班報名的同學及其家屬、親朋好友已支付團費的人數總共117人。以班級為單位，共計如下：

  一班：22人；其中香港：14人；大陸：6人：印尼：2人

  二班：14人；其中香港：9人；大陸：3人：印尼：2人；

  三班：19人；其中香港：13人；大陸：6人

  四班：13人；其中香港：5人；大陸：4人：印尼：2人 美國：1人 澳洲：1人

  五班：28人；其中香港：18人；大陸：10人

  六班：12人；其中香港：10人；大陸：2人

  七班：9人；其中香港：8人；大陸：1人

  共計：香港：77人；大陸：32人；印尼：6人；美國：1人 澳洲：1人

(二) 香港飛機團：

  選搭港龍航空的人數(包括經香港的其他地區團員)共59人；

  選搭香港航空的人數共有16人。

  會議後即時啓動預訂機票程序，待各有關航空公司確認機位和最終機票價格後，在正式出票前(預定2016年7月30前出具機票，以免需要支付由8月1日起生效的機場建設稅HKD90元。)，由各班聯絡員負責收齊相關的機票款，再將收到的款項匯入李淑君同學的銀行戶口，相關的戶口號碼待通知。

(三) 航班時間：

  港龍航空：

  2016年9月12日：香港 - 海口 航班號KA694 起飛時間：14:25，抵達時間：15:35；

  2016年9月19日：三亞 - 香港：航班號 KA651 起飛時間：11:10；抵達時間：12:50

  香港航空：

  2016年9月12日：香港 - 海口 航班號HX107 起飛時間：11:20，抵達時間：12:45

  2016年9月19日：三亞 - 香港：航班號 HX162 起飛時間：13:45；抵達時間：15:30

  注：上述資料僅供參考，應以正式出具機票後的資料為準。

(四) 旅遊保險：

  每位團員應確保購買旅遊保險，可通過本班聯絡員向負責這方面工作的劉北龍購買，9月12日至19日保費約HK$84.- 團員也可自行投保。

(五) 行程

  已確定9月14日那日加插參觀遊覽位於琼海縣的『印尼村』。另考慮9月13日那天加插遊覽【海南农垦万嘉果植物园】、9月17日考慮增加【椰田古寨】景区游览。加插上述景點，團費不變。惟應以最終的行程表作準。詳細行程表將於適當時間公佈，並於出發前發到團員手中，每人一份。

(六) 中秋節聯歡晚宴

  2016年9月15日的聯歡晚宴將在三亞的果喜大酒店內的酒樓內舉行。參加旅遊聯歡的文娛組成員正極績籌備當晚的娛興節目，當中包括抽獎環節，當日會議即場就有四位熱心的與會者表示支持，並共捐出現金港幣3.500元正。歡迎團員們慷慨解囊。

上述紀要，若出現錯漏，或需要修訂，將另文通告。