5月12日聯絡員擴大會議紀要

   會議時間：2017年5月12日下午2:30至4:30

  會議地點：假香港旺角先施大廈14字樓05室巨港校友會會所

  出席人數14人，計：
  一班：鄒國經、陳祝莉、蕭緒民
  二班：溫曼瑛、張翠琴
  三班：鍾龍雲
  四班：林保英
  五班：楊檀華、洪喜吉、顏啓明
  六班：鄧妮愛、李自愛
  七班：丘莉莉、羅淥波

  因事或病缺席者：黃惠生、黃麗良、張漢泉、黃柏蘭、阮衍章、洪玉燕、蕭怡燕、吳月玲、劉國章、鄭紀益。

  會議主要議程：最後滙總2017年5月山東省旅遊聯歡的參加人數、跟進和落實出發前的各項準備工作。

  會議由洪喜吉主持，就會議議程逐項落，並作出相關的決議。下面是此次聯絡員擴大會議的紀要：

   (一) 參加旅遊聯歡的總人數：

  至會議之日止， 參加2017年5月22日至29日山東省旅遊聯歡的同學、家屬和親朋戚友已增至92人，計香港：58人、大陸：21人、印尼、11人、美國：2人。

   (二) 各項準備工作：

   (1) 各地飛往青島的航班已經落實：香港飛機團：67人，大陸各地飛機團：25人。旅行社將依各航班抵達青島的時間安排接機。

   (2) 山東之旅聯歡晚宴定在5月24日於濟南的鳳凰泉盈大酒店的宴會廳舉行，筵開九桌。席間將加插文娛節目等。

   (3) 餐桌表和乘車表已制定完畢。餐桌分九桌，有兩桌各坐11人。旅遊車為53座車，1號車坐45人(1班，3班，5班和7班)；2號車47人(2班，4班和6班)。

   (4) 聯歡晚會和旅遊照相用的橫幅已由旅行社安排和制定完畢。

  (5) 胸卡已於廣州制定完畢。

   (6) 集體相和聯歡晚會的錄像已聘請專業人仕操作。集體相已定在5月22日下午在旅遊期間舉行。

   (7) 通告各團員務必帶備外套以備各地景區，特別是泰山天氣變化之需。

  上述紀要，若出現錯漏，或需要修訂，將另文通告。